管理・事務部門
円滑な組織運営のため、MSC各部門・部署／グループのサポート役を担っているのが管理・事務部門です。
「人事」「総務」「財務」「法務」関係の業務をはじめ、各グループの担当業務が支障なく、スムーズに遂行できるように、「書類・資料作成」「接客・電話応対」、グループ間の「情報共有」「協働・連携・調整業務」など、コーディネート役も果たしています。
所管する業務の範囲は多岐にわたり、専門性の高い知識だけでなく、幅広い分野の知識・経験、対人能力(人と話すこと)、事務能力(読書・パソコン)、積極的な行動力が求められます。
総務人事グループ／管理部Brain & All Rounder
MSCの「事業計画」「組織経営」「人事」「賃金計算」「労務管理」「人財教育」「社会保険事務手続き」「福利厚生」など、従業員に関する全ての業務を行っています。
また、「建物・機械設備等の維持・管理」「法律や契約に関する調査・調整・諸手続き」など、他部門では行わない分野の業務を処理することが仕事になります。
財務グループ／管理部Financial Officer & Safe Keeper
MSCの「数値計画の立案や執行管理」「資金管理・調達」のほか、「業績関係資料の作成」や「原材料等の仕入れ先への支払い」「取引先への請求発行」「集金管理事務」などが主な仕事です。
国際業務グループ／国際部Sales Supporter
海外顧客との窓口業務として「受注対応」「見積書作成」「データ・見本資料の作成」「クレーム対応」のほか、「海外への輸出手続き・発送」などを行っています。
また、海外からも原材料や資材を仕入れますので、「仕入れ交渉」「発注」「関税に関する処理」なども仕事です。工場業務グループや国内営業グループとの協働処理も多いですが、担当従業員は英会話や外国語のリテラシーを活かせる仕事を行っています。
資材業務グループ／製造部Procurement Officer
原材料・資材類の調達に伴う業務が主な仕事で、「仕入れ先調査」「仕入れ交渉」「受発注事務」「納品・納期管理」等を行っています。
国際業務グループとは共同して仕事を行っています。
工場業務グループ／業務部Product Supporter
営業各部門と工場各部門を繋ぐ役割を担っており、「原材料や資材の入庫に伴う事務」「国内営業グループの顧客対応」「製品の納期調整事務」のほか、「製品出荷ラベルの作成」「来構者の接客」など、総務事務・庶務的な役割も仕事になります。
特許・文書グループ／技術開発部Archives & Document Specialist
技術開発部に属し、新規に開発した製品や製法の特許関係の「調査」「申請」「管理」のほか、研究・開発に関する資料やデータの「作成」「保管」を行っています。また、MSCが取り扱う化学物質を含む製品に危険性、又は有害性の恐れがある物については〔安全データシート(SDS)〕を作成し、「社内の取扱い者への周知」「取引先への情報開示」を行うなど、法令やルールを順守し、正確な情報提供するといった、重要な責任のある仕事も行っており、法務グループと情報共有しながら業務を行います。
法務グループ／管理部Keeper of the Law
「コンプライアンスの徹底」と「ガバナンス強化」を目的に、法令遵守に関する事項や社内規則・ルール等の管理業務を専属的に行うグループです。世界中の企業と取引し、また、化学物質原料を取扱うMSCは、国内・海外の幅広い分野の法令に縛られています。
「Lawyer & Keeper」として時には厳しく、時には柔軟な対応ができる『MSCを守る社内法律家』のグループです。
